Nossas soluções

EXPEN

O QUE é?

Integrando o aplicativo e a plataforma WEB, num potente, mas simples Workflow, gerencia processos de reembolso de despesas administrativas (tais como, refeições, viagens, hospedagem, pedágio, estacionamento, etc.), até a aprovação de relatórios de horas utilizadas (time sheet) e despesas a serem cobradas de clientes externos e internos.

Diferenciais

simplificação
de processos

  • Workflow parametrizável de forma simples e intuitiva para gestão rápida e automatizada de processos de reembolso de despesas e qualquer processo que demande aprovações em multinível.
  • Possibilidade de capturas por scan, upload de arquivos, foto e/ou leitura automática de NFe/Recibos e integração com a própria Receita (QR Code).
  • Mobilidade e Cloud, funcionalidades On e Off-Line, simplificam a vida de colaboradores e aprovadores.
  • Permite a integração com os principais sistemas de gestão (ERPs) do mercado.

ECONOMIAS METRIFICADAS
NA TRANSAÇÃO E NO PROCESSO

  • Elimine horas improdutivas pois executivos gastam em média 6 (seis) horas por mês colecionando NFs/Recibos e apresentando relatórios de despesas para aprovação e reembolso.
  • Desenhe um “Workflow inteligente” para despesas comprovadamente aderentes as regras de uso da empresa para aprovação automática, eliminando retrabalhos por parte de aprovadores e backoffice.
  • Cada transação é tratada como um evento contábil e a captura de informações como notas fiscais com o CNPJ da empresa e o objeto de uso do desembolso permitem a geração de laudos creditatórios individualizados, otimizando o aproveitamento seguro de créditos de impostos.

CONTROLE E COMPLIANCE

  • Assegurando que as regras de alçadas definidas pela empresa são aplicadas de forma simples, provê visibilidade online e histórica para usuários, gestores, auditorias internas e externas e até eventuais fiscalizações.
  • Cria grupos de usuários e aprovadores e aplica as regras de uso da empresa facilmente. Defina perfis de acesso como Submitter / Requerente, Approver / Aprovador, Finance / Financeiro, Audit / Auditoria e Admin. / Administrativo, tornando cristalino todo o processo.
  • Espaço ilimitado para armazenamento de informações, com fácil extração de dados / NFs para atendimento ao Compliance e Autoridades Fiscais.

GESTÃO PROATIVA

  • Alertas parametrizáveis de forma simples pela empresa, controlam potenciais excessos e até fraudes.
  • Ciclo de vida dos relatórios monitorados, permitindo o envio para aprovação, recall e novo envio. Aprovadores podem solicitar revisão, aprovar ou até enviar para mais aprovações.
  • A plataforma possibilita a gestão dos orçamentos dos colaboradores por centro de custos, projetos e limites individuais por transação e/ou totais.
  • Business Intelligence, veja todos os KPIs relevantes em nosso Dashboard e/ou baixe os arquivos em xls, txt, csv, pdf etc.

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