SOLUCIONES 

EXPEN

¿QUÉ ES?

Integrando la aplicación y la plataforma WEB, en un potente, pero simple Workflow, gestiona procesos de reembolso de gastos administrativos (tales como, alimentación, viajes, alojamiento, peaje, estacionamiento, etc.), hasta la aprobación de informes de horas utilizadas (time sheet) y gastos a cobrar de clientes externos e internos.

DIFERENCIALES

SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS

Workflow parametrizable de forma sencilla e intuitiva para la gestión rápida y automatizada de procesos de reembolso de gastos y cualquier proceso que exija aprobaciones en multinivel.

Posibilidad de capturas por escáner, carga de archivos, foto y / o lectura automática de Facturas Fiscales / Recibos e integración con la propia Agencia Tributaria (QR Code).

Movilidad y Cloud, funcionalidades En y Fuera de línea, simplifican la vida de empleados y autorizadores.

Permite la integración con los principales sistemas de gestión (ERPs) del mercado.

ECONOMÍAS METRIFICADAS EN LA TRANSACCIÓN Y EN EL PROCESO

Elimina horas improductivas porque los ejecutivos gastan en promedio 6 (seis) horas al mes coleccionando Facturas Fiscales / Recibos y presentando informes de gastos para aprobación y reembolso.

Dibuje un “Workflow inteligente” para gastos comprobadamente adheridos a las reglas de uso de la empresa para aprobación automática, eliminando trabajo suplementario por parte de autorizadores y backoffice.

Cada transacción es tratada como un evento contable y la captura de información como facturas fiscales con el numero fiscal empresarial (CNPJ, en Brasil) de la empresa y el objeto de uso del desembolso permiten la generación de informes crediticios individualizados, optimizando el seguro aprovechamiento de créditos de impuestos.

CONTROL Y COMPLIANCE

Asegurando que las reglas de ámbito definidas por la empresa se aplican de forma sencilla, proporciona visibilidad online e historial para usuarios, gestores, auditorías internas y externas e incluso eventuales fiscalizaciones.

Crea grupos de usuarios y autorizadores y aplica las reglas de uso de la empresa fácilmente. Defina perfiles de acceso como Submitter (Requirente), Approver (Autorizador), Finance (Finanzas), Audit (Auditoría) y Admin (Administrativo), haciendo cristalino todo el proceso.

Espacio ilimitado para almacenamiento de información, con fácil extracción de datos / facturas fiscales para atención al Compliance y Autoridades Fiscales.

GESTIÓN PROACTIVA

Alertas parametrizables de forma sencilla por la empresa, controlan potenciales excesos, incluso fraudes.

Ciclo de vida de los informes monitoreados, permitiendo el envío para aprobación, remembranza y nuevo envío. Los autorizadores pueden solicitar la revisión, aprobar o incluso enviar a otras autorizaciones.

La plataforma posibilita la gestión de los presupuestos de gastos de los empleados por centro de costos, proyectos y límites individuales / totales por transacción.

Business Intelligence, vea todos los KPI’s relevantes en nuestro Dashboard y / o descargue los archivos en xls, txt, csv, pdf, etc.

PRESENTACIÓN

VÍDEO

PRESENTACIÓN