Ficou com alguma dúvida? Então, confira alguns dos questionamentos mais recorrentes e saiba mais sobre as soluções digitais da WEXP
As soluções Wexp são plataformas digitais disponíveis aos clientes no modelo assinatura SAAS (Software As A Service), não sendo aplicáveis aquisições de licenças. A empresa ou instituição que assina as soluções usufrui do serviço através do uso de portal de gestão on-line, aplicativo para smartphone para usuários (versões Android e iPhone) e armazenamento de dados em nuvem. No caso específico das soluções PAY (cartão corporativo e cartão de benefícios), a solução inclui cartões físicos e/ou digitais Mastercard.
Criadores do conceito $AAS (Savings As A Service) a Wexp assegura contratualmente que se as economias não forem suficientes para pagar seus honorários, NADA é cobrado. No portal os gestores logram encontrar economias metrificadas no centavo.
As soluções Wexp e os dados dos clientes são armazenados na plataforma de servidores Microsoft Azure, com disponibilidade de 99,98%, mesma plataforma que atende o Governo dos Estados Unidos e grande parte das empresas do Vale do Silício. Espaço ilimitado para armazenamento de informações, com fácil extração de dados/NFs para atendimento ao Compliance e Autoridades Fiscais.
As soluções Wexp se integram a dezenas de ERPs, os mais utilizados no mercado, incluindo SAP, SAP Concur, Oracle, Totvs etc. A Wexp já possui APIs padrão que a empresa pode se integrar sem custos ou, se customizado às especificações do cliente, é um serviço prestado mediante demanda e com honorários à parte, pagos uma única vez. Lembrando que o cliente sempre pode subir os seus dados em lote, usando as planilhas Excel padrão, também sem qualquer custo.
Um dos pilares principais da Wexp, a plataforma é sistemicamente certificada por empresas internacionais de Cyber Security e está hospedada na AZURE da Microsoft. Como temos soluções de banking, seguimos todos os padrões de segurança exigidos pelo BACEN (Banco Central do Brasil).
As soluções Wexp tratam os dados dos clientes 100% em acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, formalmente registrado em nossa “Política de Privacidade de Dados (LGPD)”.
Para que os usuários possam acessar as soluções Wexp, eles devem ler e aceitar formalmente nossos termos que são atualizados e disponíveis online na seção “Termo de Uso do Software”. (deixar hiper vínculo com a página dos Termos)
Para usuários do DRIVER, os usuários precisam ter os aplicativos Uber (mandatório) e 99 (desejável). Para usuários do KM, os usuários precisam ter o Google Maps e/ou Waze, para que usem o GPS de sua preferência. Para as demais soluções, somente o aplicativo Wexp é necessário.
Não, o aplicativo Wexp é otimizado para não prejudicar o uso geral do smartphone do usuário.
Não, cada serviço pode ter usuários distintos e contratados individualmente. No entanto, recomendamos que todo usuário do PAY e KM também seja usuário do EXPEN, para melhor usufruto dos serviços em conjunto.
Quantos forem necessários à empresa, de acordo com os papéis: Administrador, Gestor ou Supervisor, sendo que o Administrador é quem define os poderes do Gestor e do Supervisor.
A plataforma possibilita a gestão proativa dos orçamentos de despesas dos funcionários por centro de custos, projetos e limites individuais por transação e/ou totais. ALERTAS PARAMETRIZÁVEIS de forma simples pela empresa, controlam excessos até em horários, datas e montantes desembolsados.
Sim, é perfeitamente possível. E o uso será mais simples e rápido para todos os envolvidos, visto possuir menos etapas.
Os cartões YOU e CORP de bandeira MASTERCARD adotam a modalidade de crédito pré-pago para estarem também aderentes a modalidade de cartões multibenefícios e regulamentação do PAT.
Sim, a WEXP é certificada no PAT sob no. 230798881. Por trabalhar com as carteiras de Vale Refeição (VR) e Alimentação (VA), travadas pelo MCC (Merchant Category Code) equivalentes ao CNAE/CFOP no Brasil, assegura o desembolso controlado nos estabelecimentos adequados, desta forma, plenamente aderentes ao PAT e possibilidade de, na mesma solução, até adotar programas de benefícios flexíveis com as carteiras de multibenefícios.
Sim, os cartões são entregues no endereço do colaborador ou diretamente na empresa contratante, bloqueados para segurança. Se adequado, recomendamos a entrega na empresa (uma localidade) economizando custos logísticos.
Sem qualquer custo e autosserviço, é o rito mais seguro do mercado nacional por seguir as regras do BACEN, inclusive com dupla aprovação. O gestor financeiro carrega a conta de passagem/PMA, por processo identificado (PIX IN ou Boleto), e imediatamente transferindo para os cartões de crédito (individualmente, carga em lote ou por API) pelo RH (só a empresa envolvida no processo).
Sim, totalmente customizável por usuário/cartão, se liberado pelo gestor da empresa, as funcionalidades de PIX OUT, pagamento de Boletos e saque 24h podem estar disponíveis (consulte no portal da sua empresa, no PAY.WEXP, os repasses/custos destas transações).
Não, a Wexp segue criteriosamente todas as legislações. Algumas empresas estão aceitando ofertas de pagamento de benefícios (ex. Gympass) e rebates em demais wallets/carteiras, em claro descumprimento da lei 14.442/22. Dada a quantidade mínima de empresas incumbentes no segmento, a fiscalização será simplificada acarretando na perda do PAT (penalidade que não prescreve em 5 anos por ser tributária, implicando até na reabertura de balanços) e multas recorrentes de R$50mil aplicadas.
A Wexp possui a maior cobertura e capilaridade do mercado, no Brasil alcançando mais de 5mil municípios, por ter multifornecedores em uma única interface. Todos os aplicativos relevantes como 99, Uber, Wappa etc. e até 300 cooperativas de taxi podem ser utilizadas com o DRIVER.
Não, apresenta somente a melhor alternativa, assegurando plena aderência à política de uso determinada pela empresa, economia, controle e governança.
Impossível. A Wexp criou o conceito $AAS (Savings As A Service) onde contratualmente assegura que se as economias não forem suficientes para pagar seus honorários, NADA é cobrado.
No portal o gestor pode cadastrar regras para orçamento, valor máximo da corrida, data, horário de uso, km mínimo e máximo e até percentual de desvio da rota original. Podendo configurar o recebmento ou não de e-mails concomitantes a quebra da política da empresa para usuários e gestores, estes alertas proativos e de não conformidade auxiliam na transparência do processo e na melhoria da gestão.
Sim, o EXPEN é um workflow que gerencia o processo de reembolso de despesas de forma digital e automatizada, sem necessidade do uso de recibos e notas em papel. Gestores parametrizam os fluxos e regras de reembolso na plataforma. Usuários fotografam recibos/Nfe, preenchem os campos determinados pela empresa, tudo simples e no celular, e submetem eletronicamente para aprovação. Tudo digital e acompanhado de forma online por toda a empresa.
O EXPEN custa menos de 10% das economias geradas. Em média cada relatório de prestação de contas consome 6 horas das pessoas envolvidas no processo (o usuário tem de colher todas as NF/recibos, anexa no sumário que fez no word/excel, coloca um monte de detalhes, mas nunca o suficiente. Entrega o relatório de despesas para um supervisor, que manda para um gerente, que manda para um diretor, que manda pro fiscal para colocar o centro de custo e informações contábeis/fiscais pertinentes, que manda para a tesouraria pagar, que manda pro pessoal de arquivamento até que seja demandado pela auditoria interna, externa ou fiscalizações, um pesadelo). O processo na sua empresa pode até ter poucas etapas, mas sempre economizará em tempo e potenciais usos indevidos de recursos da empresa.
Cada despesa passa pelos filtros/alertas cadastrados no portal pelo gestor (valor máximo, tipo de gasto, motivo, justificativa etc.) e fluxo de alçadas parametrizadas para aprovação. O EXPEN pode barrar despesas não conformes ou, se permitido pela empresa, seguir para aprovação com um alerta (sinal vermelho) ao lado da despesa para atenção do aprovador. Controle e compliance na palma da mão.
Não, o KM é uma solução para gerenciar o geoposicionamento e reembolso de Km de veículos próprios ou alugados pelos colaboradores das empresas. Assim que você seleciona seu destino no KM ele abre sua interface de GPS preferida, Waze ou Google Maps e, em paralelo, faz o monitoramento dos trechos percorridos.
Em média 30%. Como o KM monitora a Rota Livre, Rota Rápida, Rota Curta e Rota por IA (melhor modal), ao aproveitar da inteligência da solução em conjunto com a geração de laudos creditatórios para captura de impostos, a economia utilizando a Wexp pode chegar a 50%.