Somos uma plataforma de controle e redução de custos administrativos incorridos pelos colaboradores das empresas. Através da WEXP, as empresas contam com soluções de gestão de mobilidade (DRIVER e KM) e de despesas (EXPEN), automatizando processos de forma simples e eficiente.
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Expen
O QUE É?
Integrando o aplicativo e a plataforma WEB, num potente, mas simples Workflow, gerencia processos de reembolso de despesas administrativas (tais como, refeições, viagens, hospedagem, pedágio, estacionamento, etc.), até a aprovação de relatórios de horas utilizadas (time sheet) e despesas a serem cobradas de clientes externos e internos.
DIFERENCIAIS
SIMPLIFICAÇÃO DE PROCESSOS
- Workflow parametrizável de forma simples e intuitiva para gestão rápida e automatizada de processos de reembolso de despesas e qualquer processo que demande aprovações em multinível.
- Possibilidade de capturas por scan, upload de arquivos, foto e/ou leitura automática de NFe/Recibos e integração com a própria Receita (QR Code).
- Mobilidade e Cloud, funcionalidades On e Off-Line, simplificam a vida de colaboradores e aprovadores.
- Permite a integração com os principais sistemas de gestão (ERPs) do mercado.
ECONOMIAS METRIFICADAS NA TRANSAÇÃO E NO PROCESSO
- Elimine horas improdutivas pois executivos gastam em média 6 (seis) horas por mês colecionando NFs/Recibos e apresentando relatórios de despesas para aprovação e reembolso.
- Desenhe um “Workflow inteligente” para despesas comprovadamente aderentes as regras de uso da empresa para aprovação automática, eliminando retrabalhos por parte de aprovadores e backoffice.
- Cada transação é tratada como um evento contábil e a captura de informações como notas fiscais com o CNPJ da empresa e o objeto de uso do desembolso permitem a geração de laudos creditatórios individualizados, otimizando o aproveitamento seguro de créditos de impostos.
CONTROLE E COMPLIANCE
- Assegurando que as regras de alçadas definidas pela empresa são aplicadas de forma simples, provê visibilidade online e histórica para usuários, gestores, auditorias internas e externas e até eventuais fiscalizações.
- Cria grupos de usuários e aprovadores e aplica as regras de uso da empresa facilmente. Defina perfis de acesso como Submitter / Requerente, Approver / Aprovador, Finance / Financeiro, Audit / Auditoria e Admin. / Administrativo, tornando cristalino todo o processo.
- Espaço ilimitado para armazenamento de informações, com fácil extração de dados / NFs para atendimento ao Compliance e Autoridades Fiscais.
GESTÃO PROATIVA
- Alertas parametrizáveis de forma simples pela empresa, controlam potenciais excessos e até fraudes.
- Ciclo de vida dos relatórios monitorados, permitindo o envio para aprovação, recall e novo envio. Aprovadores podem solicitar revisão, aprovar ou até enviar para mais aprovações.
- A plataforma possibilita a gestão dos orçamentos dos colaboradores por centro de custos, projetos e limites individuais por transação e/ou totais.
- Business Intelligence, veja todos os KPIs relevantes em nosso Dashboard e/ou baixe os arquivos em xls, txt, csv, pdf etc.
| DRIVER Cartão Corporativo |
KM Cartão de Benefícios |
EXPEN Prestação de Contas |
|
|---|---|---|---|
| Cadastro de administradores | |||
| Cadastro de gestores e supervisores | |||
| Cadastros de usuários em lote ou avulsos | |||
| Ativação ou inativação de usuários | |||
| Cadastro de centro de custos | |||
| Identificação de centro de custos produtivos | |||
| Cadastro de projetos / ordens de serviço | |||
| Cadastro de motivos | |||
| Atribuição de políticas a grupos ou usuários | |||
| Políticas de alertas e bloqueios de uso | |||
| Política de valor (R$) | |||
| Política de uso por dia da semana | |||
| Política de uso por faixa horária | |||
| Política de distâncias mínimas e máximas | |||
| Atribuição de tipos de veículos a grupos ou usuários | |||
| Política de desvio de rota (%) | |||
| Política de número de lançamentos por dia | |||
| Política de registro de data retroativa | |||
| Definição de moedas | |||
| Cadastro de formas de pagamento | |||
| Cadastro de tipos de despesa | |||
| Definição de fluxo de aprovação | |||
| Status do fluxo de aprovação | |||
| Registros e relatórios de uso, economias e despesas | |||
| Dashboards e históricos | |||
| Dados exportáveis em XLS, CSV e TXT |