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Somos digitalmente completos na gestão de despesas corporativas, podendo ser remunerados pelas próprias economias geradas. Economia e compliance para empresas. Controle para gestores. Experiência incrível para os usuários.

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Workflow para prestação de contas

O QUE É ?

Integrando nosso aplicativo juntamente com a plataforma WEB, você obtém um poderoso, mas simples WORKFLOW PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS. Essa solução gerencia de forma eficiente os processos de reembolso de despesas administrativas, como refeições, viagens, hospedagem, pedágios e estacionamento, até a aprovação de relatórios de horas trabalhadas (time sheet) e despesas a serem cobradas de clientes internos e externos. Simplifique a gestão, automatize processos e economize tempo com essa ferramenta completa e intuitiva.

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DIFERENCIAIS

SIMPLIFICAÇÃO <strong>DE</strong> <strong>PROCESSOS</strong>

SIMPLIFICAÇÃO DE PROCESSOS

  • Workflow parametrizável de forma simples e intuitiva para gestão rápida e automatizada de processos de reembolso de despesas e qualquer processo que demande aprovações em multinível.
  • Possibilidade de capturas por scan, upload de arquivos, foto e/ou leitura automática de NFe/Recibos e integração com a própria Receita (QR Code).
  • Mobilidade e Cloud, funcionalidades On e Off-Line, simplificam a vida de colaboradores e aprovadores.
  • Permite a integração com os principais sistemas de gestão (ERPs) do mercado.
<strong>ECONOMIAS</strong> <strong>METRIFICADAS</strong> <strong>NA</strong> TRANSAÇÃO E <strong>NO</strong> <strong>PROCESSO</strong>

ECONOMIAS METRIFICADAS NA TRANSAÇÃO E NO PROCESSO

  • Elimine horas improdutivas pois executivos gastam em média 6 (seis) horas por mês colecionando NFs/Recibos e apresentando relatórios de despesas para aprovação e reembolso.
  • Desenhe um “Workflow inteligente” para despesas comprovadamente aderentes as regras de uso da empresa para aprovação automática, eliminando retrabalhos por parte de aprovadores e backoffice.
  • Cada transação é tratada como um evento contábil e a captura de informações como notas fiscais com o CNPJ da empresa e o objeto de uso do desembolso permitem a geração de laudos creditatórios individualizados, otimizando o aproveitamento seguro de créditos de impostos.
  • Caso seja implementado juntamente com o Pay CORP, o próprio desembolso no cartão inicia o processo de captura da despesa, bastando classificar e agregar as fotos das NFs ou comprovantes.
<strong>CONTROLE</strong> E <strong>COMPLIANCE</strong>

CONTROLE E COMPLIANCE

  • Assegurando que as regras de alçadas definidas pela empresa são aplicadas de forma simples, provê visibilidade online e histórica para usuários, gestores, auditorias internas e externas e até eventuais fiscalizações.
  • Crie grupos de usuários e aprovadores e aplique as regras de uso da empresa facilmente. Defina perfis de acesso como Submitter/Apresentador, Approver/Aprovador, Finance/Financeiro, Audit/Auditoria e Admin/Administrativo, tornando cristalino todo o processo.
  • Espaço ilimitado para armazenamento de informações, com fácil extração de dados / NFs para atendimento ao Compliance e Autoridades Fiscais.
GESTÃO <strong>PROATIVA</strong>

GESTÃO PROATIVA

  • Alertas parametrizáveis de forma simples pela empresa, controlam potenciais excessos e até fraudes.
  • Ciclo de vida dos relatórios monitorados, permitindo o envio para aprovação, recall e novo envio. Aprovadores podem solicitar revisão, aprovar ou até enviar para mais aprovações.
  • A plataforma possibilita a gestão dos orçamentos dos colaboradores por centro de custos, projetos e limites individuais por transação e/ou totais.
  • Business Intelligence, veja todos os KPI relevantes em nosso Dashboard e/ou baixe os arquivos em xls, txt, csv, pdf etc.

TUTORIAL

USABILIDADE

Jornada do Colaborador

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ESPECIFICAÇÕES DE USO DO PORTAL WEXP

Em uma interface única, todas as especificações realizadas pelo gestor no Portal WEXP são automaticamente sincronizadas com o aplicativo dos usuários, garantindo economia, controle e conformidade (compliance) de maneira simples e eficiente.

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